Da Faxe, die mit einem Thermofax-Gerät verschickt wurden leicht verblassen, sollte man sofort eine Fax-Kopie anfertigen.
Ansonsten sind Faxe, wie bei Papier üblich, trocken und lichtgeschützt zu lagern.
Ein Fax gilt vor Gericht nicht als Beweismittel, da es technisch manipuliert werden kann.
Deshalb sollte man sich den Empfang eines Faxes schriftlich bestätigen lassen, wenn es wichtig ist.
Als Fax-Bestätigung ist eigendlich der Fax-Sendebericht gedacht.
Schreiben Sie nicht mit dem Bleistift oder einem anderen wenig kontrastreichen Stift.
Gut zum Schreiben sind Kugelschreiber oder Filzstifte.
Benutzen Sie nur die Farben schwarz, gelb, grün und orange.
Vermeiden Sie Bilder. Die Übertragung kann fehlschlagen.
Vermeiden Sie Deckblätter.
Man legt das Schriftstück, das man faxen will, in das Fax-Gerät.
Man gibt die Fax-Nummer des Empfängers ein.
Man drückt auf "Senden".
Man bekommt einen Fax-Sendebericht.
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